威县法院办公室不断加强后勤管理和物资装备建设,努力提高后勤服务保障水平,有力地保障和推进审判执行工作的开展。
一是提高站位,树立大局意识。办公室定期组织召开动员会,提高后勤队伍政治思想,使每位后勤人员立足本职,切实做到主动发现问题、现场解决问题、避免出现问题。办公室作为法院的综合部门,承担着参谋助手、综合协调、院务督办、上传下达、经费和物质保障等重要职能,法院建设、审判执行以及其他各项工作都需要办公室综合协调,全方位保障。要求办公室行政人员树立大局意识,提高行政管理能力,为审判工作和法院全面建设提供优质的服务与保障。
二是保障效益,加强装备建设。为适应信息化工作需要,办公室工作人员保障每个法庭实现同步录音录像、审委会议室审判讨论电子化,对庭审或有关活动进行光盘刻录等工作。另外,负责购置局域网服务器、台式电脑、打印机等,实现全院人手一台电脑,审判庭、各部门打印机全部到位,完善法院的信息化基础设施和适应工作需要的设备,为提高审判工作效率提供科技保障。
三是加强管理,注重制度落实。利用档案、车辆管理、安全保卫等各项工作的规章制度,规范工作程序,实现各项工作制度化、规范化。在档案管理方面,根据上级规定及院内制度,做到纸质档案每月分类、准时、全部登记归档,同时将进一步加大电子档案的比例。加强办公设备设施的维修管理,保证其功能的正常发挥,做好有关登记备案工作。在车辆管理方面,办公室要求干警严格执行院内关于警车管理制度,对车辆出入进行登记,严格节假日车辆统一封存,确保车辆安全行驶无差错,营造和谐安全有序的工作环境。