为进一步做深做细社区矫正工作，切实解决社区矫正人员档案数量多，查找难度大的问题，海港区司法局不断探索解矫档案查找迅速快捷的方法，积极运用彩色胶带的色彩清晰性特征，创新使用档案色码管理机制，即利用彩色胶带的不同颜色，按照“一色一年”、“一色一月”的原则，以颜色密示解矫年月的方式，分别绘制代表不同年份的年度色码表和代表不同月份的月份色码表。同时，依照色码表中代表不同的年月颜色，分别在执行档案的侧上方，以“先年后月”的方式依次无缝粘贴色码条，积极对社区矫正执行档案试用档案色彩管理机制。目前，我区社区矫正档案色码机制，正按照档案年度逐年推进式进行。
档案色码制管理机制的实行，使一个个角贴彩带的社区矫正档案在档案柜中一排排的整齐放置，为单调灰暗的档案室增添了色彩，形成了一道道靓丽的风景线;同时，也将有效提升解矫档案查找速度，有力加快解矫档案的归档进程，全面提高社区矫正档案管理规范化水平。
