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服务“有温度” 办事“加速度” ——无极县公证处“五心”理念提升法律服务质效

来源:河北法制网  2025-9-11 9:26:41

  □ 本报记者 鲍娜军

  无极县公证处秉持“初心、公心、爱心、耐心、进取心”服务理念,深耕主业、创新模式,在公共法律服务、优化营商环境、服务民生等方面取得显著成效。今年以来,无极县公证处累计办理公证业务675件,超去年全年总量,获锦旗4面。

  坚守初心

  无极县公证处自觉将公证工作融入经济社会发展全局,做到企业和群众的需求出现在哪里,公证保障就延伸到哪里。他们主动深入企业、深入基层,变“坐等申请”为“主动问需”,用“公证速度”护航企业发展。某企业急需周转资金,公证处立即开通“绿色通道”,启动“容缺受理+急案优办”机制。公证人员组建专项服务小组,为企业提供全程服务。经过连续10个小时的工作,当晚完成全部法律程序,次日清晨就将公证书送达企业,为企业避免了经济损失。

  秉持公心

  无极县公证处始终将公信力作为公证工作的立身之本,以事实为依据,以法律为准绳,让公证文书成为人民群众可信赖的法律保障。无极县南流乡彭村村民张某因户口簿“婚姻登记栏”被错误标注为“已婚”,多年无法办理结婚登记,多次向有关部门反映未果。对此,无极县公证处成立专班,主动协调民政、公安等多个部门,调取原始档案,走访村委会核实情况,最终通过“声明公证+事实调查”的模式出具公证书,解决了困扰张某多年的难题。

  奉献爱心

  无极县公证处始终把群众的急难愁盼放在心上,把企业的迫切需求扛在肩上,用“辛苦指数”换取群众的“幸福指数”。今年“五一”假期期间,刘某想趁在外地求学的女儿放假回家,办理合同公证。无极县公证处立即启动“节假日应急服务”机制,通过“线上预约预审+现场专办”模式,仅用20分钟就完成受理审核,为刘某办理完公证手续。今年以来,该公证处通过预约办证、延时服务等举措,累计为近百名群众解决了遗产继承、委托签约等紧急公证需求,确保群众急需之时,公证服务永远“不打烊”。

  保持耐心

  公证工作是司法为民的重要窗口,其价值不仅在于确认法律事实的效力,更在于以耐心与细致消解群众的急难愁盼。一位老人来到无极县公证处申办继承公证,因行动不便,公证员接到申请后三次上门:第一次耐心倾听老人对财产分配的考量,梳理出潜在矛盾;第二次带着修改后的方案,用通俗易懂的语言解释法律后果;第三次协助老人完善细节,最终让老人安心签下名字。

  拥有进取心

  无极县公证处始终保持“闯”的精神、“创”的劲头、“干”的作风,不断优化服务模式,持续提升服务效能,努力让公证服务更好地满足群众需求。他们推行“全天候响应、全流程跟进”服务,通过线上核验、延时服务、加急服务等举措,不断提升服务效率。针对企业和群众的紧急需求,完善“节假日弹性值班”制度,建立快速响应机制;在人员紧张的特殊时期,公证人员上下团结一心,确保服务“不断档”、质量“不打折”;发挥“传帮带”作用,加快培养新人,同时严守质量红线,对每一份公证文书都严格复核,确保经得起法律和时间的检验。

责编:陶楠
 
 
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