自今年3月全国开展“公证减证便民提速”活动以来,省司法厅出台公证减证便民提速措施,优化公证流程,开展多种形式的“公证+”服务,着力解决企业和群众办证耗时长、多次跑、取证难等问题,进一步增强人民群众对公证工作的获得感和满意度。
省司法厅积极推动压缩办证期限、拓展“一证一次办”,大幅减少企业、群众办理时间和办事成本。对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务),鼓励公证机构将司法部公共法律服务管理局和中国公证协会《公证办理提速清单(2024年版)》中提出的,对应分类公证事项出具公证书期限,分别从十个工作日、五个工作日缩短至七个工作日、三个工作日以内,有条件的公证机构尽可能实现当日出证、立等可取。公证机构坚持“清单之外无证明”,对法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项,当事人只要材料齐全、真实,符合法定受理条件,只跑一次公证机构即可办好公证。对基本材料具备、主要证明材料齐全,仅缺少次要材料的申请,探索实行容缺受理,在当事人补齐材料并符合出证条件的同时及时出具公证书,大幅减少了群众办理公证的时间和成本。
省司法厅推行“公证+不动产”“涉外公证+领事认证”联办,群众和企业进“一家门”,办“多家事”。拓展公证跨部门联通联办事项范围,提供“一站式”服务。推广“公证+不动产登记”联办,今年以来,全省公证机构与不动产登记部门通过互设办事窗口、线上线下帮办代办、联通服务系统等方式,联办“公证+不动产登记”1117件。我省推行涉外公证与认证一窗受理、一站办结,自相关政策措施施行后,省外办与公证机构联办1090批次2273本,占总批次的78%,让群众和企业切实享受到入约后涉外公证文书跨国流转带来的实惠。
省司法厅探索“绿色继承”试点,公证处在办理继承公证时,对当事人不能或难以提供证据材料的,由公证机构代为调查核实、搜集材料,最大化便利办事群众。目前,我省在全省各地市均设立试点公证机构。秦皇岛市第三公证处办理的一起绿色继承公证中,杨阿姨的儿子刘某某去年9月初因病去世,在秦皇岛市海港区遗留一套房产,然而刘某某生前在省内和省外有两个同姓不同名、不同身份证号码、不同户籍的身份信息,2021年被我省公安机关注销重复身份信息。公证处派出5名公证人员组成工作组,经向秦皇岛和陕西两地公安户籍、婚姻登记等多部门查询、核实相关信息,确定事实无误后,为杨女士出具了继承公证书,使困扰杨女士近半年的问题得到解决。