全省市县乡人大换届选举工作部署会议后,丛台区人大常委会早谋划,早布置,利用选民登记信息系统,全力推动选民登记工作。目前,全区共有21个乡街,847个选举单位完成了选民录入,正在转入选民信息复核阶段。
一、及早谋划,提前进入学习状态。
组织选民登记工作人员对 《河北省选民登记信息系统使用手册》进行学习,要求分管换届选举工作的领导要带头学习选民系统登记工作,并能熟练掌握选民系统登记的各个环节。结合系统使用实际,对系统登入、机构管理、选区管理、选民管理、录入选民等事项进行认真研究,汇总提出了在系统录入选民时可能面临的12个问题,包括选区分开、合并,选民转入、转出,录入系统的选民能否显示录入单位,选民录入错误后能否批量删除等。对于这些问题,区人大及时向选民登记信息系统技术人员反馈,逐一进行了解决。
二、及早布置,提前进入应战状态。一是形成工作合力。成立人大换届工作组,由区人大常委会主管副主任具体负责,把区人大熟悉换届工作的人员组织起来,统一安排部署全区人大换届工作,确保每个阶段工作都有计划、有步骤,依法有序推进。二是抽调专门人员。丛台区人大从乡街、部门中抽调5名熟悉电脑人员,专门针对选民登记信息系统进行学习,负责具体操作和业务指导。三是强化物质保障。配置选民登记信息系统的笔记本和电脑,并对打印机和复印机等硬件设施进行升级,强化了对换届工作的物质保障。四是制定录入流程图。区人大组织人员研究制定了录入选民流程图,在正式系统开放前,基本完成了换届选举业务培训、预划分选区,初步人口数、选民数统计,组织乡街单位填写批量导入模板等选民录入所需的前期工作,为选民录入打下好的基础。
三、及早推动,提前进入工作状态。一是大力开展培训工作。及时召开全区乡镇人大主席、街道工委主任和相关工作人员培训会,对测试系统进行了培训。考虑到选民登记信息系统程序性、业务性强,区人大把全区21个乡街分成四个组,从4月17日开始,利用4天时间,又逐一进行培训。在培训会上,每个乡街都做到至少完整的操作一遍流程。培训会后,区人大业务人员进行跟踪指导,及时解决操作中出现的问题。二是制定简易操作流程。依据河北省选民登记信息系统使用手册,结合自身操作实际,梳理出适用于乡街的操作说明和简易流程图。操作说明和流程图发出后,乡街一致反馈此图简洁明了,操作一目了然,大大提升了工作效率。三是公布咨询电话。先后公布了四个联系电话,保障24小时畅通,对录入选民过程遇到的问题随时解答;遇到难度较大的问题,电话不能解决,区人大派专人上门服务。丛台区人大在测试系统开始后,先后派专人上门服务23次,并把服务指导的问题及解决方法及时在公共服务平台上公布。四是设立信息系统问题平台。针对乡街录入选民过程中遇到的各类问题,及时在平台上公布及附带相应的解决方案,做到信息共享,使全区乡街单位都能全面掌握,不再出现类似情况。
